Projekt Management Officer

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Aufgabenbereich und Verantwortlichkeiten

• Unterstützung bei der Durchführung von Planungs-, Koordinations-, Aufzeichnungs- und Informationsaufgaben im Zusammenhang mit dem Projektmanagement.

• Organisation und Durchführung von Besprechungen, einschliesslich Vorbereitung (z. B. Erstellung von Präsentationen), Unterstützung (z. B. Protokollierung) und Nachbereitung (z. B. Versenden von Dokumenten).

• Vorbereitung von Projektberichten, Entscheidungsdokumenten und Sitzungsprotokollen.

• Einrichtung, Überwachung, Aufrechterhaltung und Verantwortung für das zentrale Dokumentenmanagement und die Listen mit ausstehenden Aufgaben.

• Unterstützung des Informationsflusses innerhalb der Projektorganisation und der Projektumgebung.

• Unterstützung der Beschaffungsabteilung im Beschaffungsprozess bei Bedarf.

• Vorbereitung und Konsolidierung von Projektdaten nach Bedarf.

• Organisation von Projektbesprechungen und Sicherstellung reibungsloser Logistik.

• Verwaltung von Zugriffsberechtigungen und Sicherstellung von Datensicherheit.

• Durchführung weiterer Aktivitäten nach Bedarf des Projektmanagementteams.

Erforderliche technische und professionelle Expertise

• Die Hermes Advanced-Zertifizierung ist obligatorisch.

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der Schweizer Regierung oder ähnlichen Regierungsbehörden ist sehr bevorzugt.

• Fundierte Kenntnisse der deutschen Sprache sind unerlässlich.

• Nachgewiesene Erfahrung in der Unterstützung des Projektmanagements oder in verwandten Tätigkeitsfeldern.

• Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.

• Effektive Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich.